Règlement

RÈGLEMENT DE LA SAINTE ROSE 2020

PRÉLIMINAIRE

La Sainté Rose est une manifestation solidaire s’inscrivant dans le cadre d’Octobre rose. Les bénéfices seront reversés à la Ligue contre le cancer.

La manifestation pédestre, objet du présent règlement est interdite à tous engins à roue(s), hors ceux de l’organisation ou les poussettes pour enfants autorisées en fin de cortège. Le présent règlement définit les règles applicables à l’ensemble de la manifestation.

STOP Covid !

La Sainté Rose 2020 est à ce jour maintenue malgré les circonstances actuelles.

Dans un souci de protection de l’ensemble du public accueilli, votre participation est conditionnée au respect des consignes ci-dessous dans le cadre de la lutte contre la « Covid 19 » :

* limitation à 1000 participants
* inscription préalable obligatoire en ligne (ou par courrier). Pas d’inscription sur place.
* récupération des coordonnées des participants pour traçabilité éventuelle.

Conditions d’accès préalables :

– Ne pas faire l’objet d’une quatorzaine (prescription de l’ARS ou du corps médical)
– Ne pas avoir été en contact avec un cas confirmé au covid 19 dans les 14 jours précédents votre présence sur site.
– Ne pas être positif au covid-19 : sous réserve que l’état de santé de la personne soit satisfaisant avec respect d’une période de 3 semaines après résultat du test.
– Ne pas présenter de symptôme d’infection à la covid-19.
– Prendre les précautions nécessaires “en toute responsabilité” si vous êtes identifiés comme “fragile” ou si vous êtes en contact avec des personnes fragiles.
– Accepter de :
– respecter le protocole sanitaire en vigueur.
– se manifester auprès de l’organisateur en cas de symptômes dans les jours qui suivent la Sainté Rose (contact : athleform42@hotmail.fr)
Les organisateurs informeront les autorités sanitaires (ARS – Agence Régionale de Santé) pour les démarches à suivre.

Sur place :

–   Port d’un masque personnel obligatoire pour toutes les personnes dès l’âge de 11 ans (l’organisation ne fournit pas de masque).
–   Port du masque obligatoire sur toute la durée de l’évènement jusqu’au moment de la pratique sportive et dès l’arrêt de la pratique.
–      Respecter la distanciation sociale : pas de contact, 1 mètre minimum entre chaque personne
–      Désinfection régulière des mains, dès l’arrivée sur site + avant et après une “manipulation éventuelle”
–     Prévoir autant que possible un flacon de gel hydroalcoolique personnel.
–     En complément nous tiendrons du gel hydroalcoolique à votre disposition à l’entrée des bâtiments et des différents ateliers
–   Les tables communes seront régulièrement désinfectées
–   Prévoir votre gobelet personnel. Des gobelets réutilisables Sainté Rose seront en vente sur place.
–   Des flux de circulation seront matérialisés
–   Départs marche/course échelonnés
–   Une équipe “Stop Covid” sera présente pour vous accompagner et veiller au respect des règles sanitaires.

Pour le maintien de cette journée et la protection de la santé de tous, nous vous remercions par avance de respecter ces consignes ... Et que la Fête soit belle !

Art 1 : DATES, LIEU ET NATURE DE LA MANIFESTATION

Dates

– 18/10/2020 : cette manifestation se déroulera le dimanche 18 octobre 2020, sauf avis contraire des autorités compétentes selon les règles sanitaires du moment.

Début des activités à 9h30

– 17/10/2020 : le retrait des dossards est très fortement conseillé le samedi 17 octobre de 11h à 18h à la salle Omnisport. 

Bien que déconseillé, il sera également possible le dimanche 18 octobre de 8h à 9h uniquement.

Si vous ne souhaitiez pas vous déplacer le jour J, 

votre inscription sera un geste solidaire qui vous donnera droit à un T-Shirt à récupérer la veille selon les modalités de retrait des dossards

ou après l’évènement selon des modalités qui vous seront communiquées.


Lieu :

! Inscriptions exclusivement en ligne à partir de notre site internet pour favoriser la distanciation.

Ville de Saint-Etienne, Salle OMNISPORT : accueil et Village animation

Parc François Mitterrand : départ//arrivée et animations

Accès à l’évènement : par le parking du Zénith.

Nature

Cette manifestation n’est pas une compétition mais une rencontre sans chronométrage ni classement.

Elle regroupe 1 épreuve enfant de 4 à 10 ans et 2 épreuves ouvertes à tous en allure libre (marche, marche nordique ou course).

Des récompenses seront remises sous forme de lots par tirage au sort.

Les parcours sont entièrement balisés et sécurisés à la fois par les bénévoles de l’équipe organisatrice et la Police municipale.

Le Village Animation est ouvert à tous (Stands d’information, ateliers découvertes et restauration)

Art 2: ORGANISATEUR

La manifestation « La Sainté Rose » est organisée par AthléForm’42, association Loi 1901, club sport-loisir affilié à la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) avec le soutien de la ville de Saint-Etienne et de nombreux bénévoles adhérents du club. Les bénéfices ainsi que les dons spontanés seront intégralement reversés à la Ligue contre le Cancer Loire.

Contact : Athléform’42 – Sainté Rose / Stade de l’Etivallière à Saint-Etienne (Pas de permanence sur place)

www.lasainterose.fr / lasainterose@outlook.fr

Art 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

3-1 : Epreuve enfants / Les Matrus (environ 400m)

Epreuve réservée aux enfants de 4 ans à 10 ans
Années de naissance entre 2011 et 2017
Départ par tranche d’âge.
Une autorisation parentale présentée au retrait des dossards est obligatoire pour les participants mineurs.

3-2 : Marche -marche nordique -course loisir allure libre

La Grabotte (environ 2km) & La Pampille (environ 5km)
Ces épreuves allure libre sont ouvertes à tous sans condition d’âge.
Les participants sont dispensés de fournir un certificat médical ou une licence.
Les mineurs devront être accompagnés d’un adulte.
Les poussettes pour enfants sont autorisées en fin de cortège.

3-3 : Animaux

Nos amis les animaux ne sont pas autorisés sur les parcours des 3 épreuves (enfants, 2km et 5km).

3-4 : Village Animation

Divers ateliers découverte ou stands vous accueilleront gracieusement avec des inscriptions sur place. Ouvert à tous avec des ateliers parfois ciblés à certains publics.

3-5 : Horaires

Se référer aux informations en ligne sur le site internet de la Sainté Rose.

Art 4 : ASSURANCE

4-1 : Responsabilité civile

Conformément à la loi, l’organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de la manifestation auprès de la GMF. Cette assurance couvre les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants.

4-2 : Individuelle accident

Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.
L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance.

Art 5: INSCRIPTIONS

5-1 : Tarifs / Clôture des inscriptions

Parcours des Matrus (Enfants de 4 à 10 ans) :3 Euros 
Parcours La GRABOTTE (2 kms) & La PAMPILLE (5 kms) :
Adultes & jeunes à partir de 10 ans : 10 Euros
Clôture des inscriptions en ligne : vendredi 16 octobre minuit
Possibilité d’accéder aux Animations du Village sans participer aux parcours du matin

5-2 : Droits d’inscription

Les droits d’engagement sur les parcours comprennent :
– Le dossard pour les parcours Matrus, Grabotte et Pampille 
– Un T-Shirt rose, symbole de la course, en fonction des tailles et des stocks disponibles (T-Shirt réservé aux 3000 premiers inscrits en ligne)
– un Tour de cou pour les enfants inscrits à la course des Matrus
– la sécurité des concurrents sur le parcours
– l’accès au Village Animation

5-3 : Rétractation

Tout engagement est ferme et définitif et ne donnera pas lieu à remboursement en cas de non participation.

Art 6 : MODIFICATION -ANNULATION

6-1 : Force majeure

En cas de force majeure, pour des raisons de sécurité ou sanitaires, l’organisateur se réserve le droit à tout instant de mettre fin à la manifestation en cours, de modifier les parcours ou d’annuler la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l’organisation. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.

6-2 : Annulation

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre.

6-3 : Transformation en vente de T-Shirt

Si les conditions ne nous permettent pas de donner le départ de la Sainte Rose 2020, votre inscription sera transformée en “vente de T-Shirt” pour rester solidaire et collecter des fonds malgré tout pour les patient(e)s accompagné(e)s par la Ligue contre le cancer. Les modalités de distributions seront dans ce cas données par tous nos moyens de communication (site internet, page Facebook, messagerie électronique).

Art 7 : SECURITE

7-1 : Mesures barrières dans le cadre de l’épidémie du COVID 19

Toutes les mesures seront mises en œuvres pour se conformer aux directives de l’autorité administrative.
Tous nos moyens de communication seront utilisés pour vous indiquer les obligations du moment (Informations sur notre site internet & page Facebook ainsi que sur votre messagerie électronique)
Pour le maintien de l’événement et la protection de tous nous vous demanderons de vous conformer à ces mesures. 

7-2 : Plan Vigipirate

Ne connaissant pas à ce jour le niveau du dispositif du plan vigipirate pour le 18 octobre 2020, il est conseillé de limiter vos bagages à main pour faciliter un éventuel contrôle à l’entrée du village de la manifestation.

7-2 : Parcours

Circuit Les Matrus : entièrement tracé dans le Parc Mitterrand
Circuit La Grabotte : entièrement tracé dans le Parc Mitterrand et à proximité
Circuit La Pampille : Parc Mitterrand et ville sur des voies sécurisés.
Des bénévoles et la Police Municipale seront postés en plusieurs points du parcours pour guider et sécuriser certains passages. Merci de respecter leurs informations.

7-3 : Les secours

Un dispositif de secours est assuré par la Croix-Rouge sur toute la journée.
Tout participant est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre participant, dans l’attente des secours.

Art 8 : DROIT A L’IMAGE

De par sa participation, les participants (es) renoncent à tout droit personnel à image (fixe ou audiovisuelle) et autorisent l’organisateur ainsi que les ayant-droits et partenaires à utiliser celle-ci, prises à l’occasion de sa participation à la Sainté Rose, sur tout support y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, selon la loi, les règlements ou les traités en vigueur.

Art 9 : RGPD (Le règlement général sur la protection des données)

Le RGPD s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 établissant des règles sur la collecte et l’utilisation des données sur le territoire français.

Conformément à cette règle, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

L’organisateur s’engage à ne faire aucun usage des données collectées au-delà de la Sainté Rose.

Art 10: ENVIRONNEMENT

Aucun déchet n’est autorisé à être rejeté par terre volontairement. 

Nous vous conseillons fortement de venir avec votre gobelet personnel, des gobelets réutilisables « Sainté Rose » seront en vente sur place.

Art 11 : ACCEPTATION COMPLETE DU REGLEMENT

Tout participant s’inscrivant à la Sainté Rose reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses sans réserve.

Le règlement sera affiché le jour de la manifestation, au stand retrait des dossards.

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